Как получить финансирование?

Фонд собирает заявки два раза в год - в октябре и в марте.

Сейчас идет сбор заявок на финансирование. Дедлайн подачи перенесен на дату окончания действия особого режима в МФТИ плюс две недели. Точная дата будет объявлена позже, когда эпидемиологическая обстановка нормализуется. Тем не менее, заявки, присланные до первого апреля, будут рассмотрены в приоритетном порядке.

Сотрудники, студенты и выпускники Физтеха могут предложить свой проект, который может быть профинансирован за счет доходов от управления средствами Фонда целевого капитала МФТИ.

Какие этапы проходит заявка?

Все заявки на финансирование из дохода от управления целевыми капиталами проходят следующие этапы:

• Комиссия по распределению получает заявки на финансирование проектов и выбирает из них те, которые соответствуют выработанной политике. При необходимости заявки могут быть направлены на экспертизу, в том числе курирующим проректорам, директорам школ и руководителям подразделений МФТИ.
• Рассматривается возможность финансирования проекта из средств МФТИ. Если МФТИ не может профинансировать заявку из иных источников, она добавляется в пул проектов, которые отправятся попечительскому совету на рассмотрение;
• Попечительский совет фонда выбирает для финансирования пул проектов из предложенных комиссией. В отдельных случаях Попечительский совет может принять решение о финансировании проекта напрямую.
• Фонд перечисляет средства в МФТИ,
• МФТИ распределяет средства на ФЛС, с которых производятся расходы на реализацию проектов,
• По окончании реализации проекта МФТИ отчитывается перед Фондом о произведенных целевых затратах, а руководители финансируемых проектов подготавливают отчетную презентацию о проекте.

Доход от управления целевыми капиталами Фонда распределяется в пользу МФТИ в соответствии с назначением каждого целевого капитала. Напомним, что на данный момент выделено 7 целевых капиталов: для развития МФТИ, для лаборатории исторической генетики, поддержки олимпиадного движения по физике и математике, стипендии, на развитие направлений искусственного интеллекта и машинного обучения, на развитие математики и информатики в МФТИ, на технологическое предпринимательство.

Политика распределения

1. Поддерживаемые проекты должны соответствовать следующим критериям: 

1.1. Соответствовать целям формирования целевого капитала; 

1.2. Реализовываться в рамках уставной деятельности МФТИ в сфере образования, науки и социальной помощи;

1.3. Соответствовать приоритетам и стратегии развития МФТИ; 

1.4. Не иметь источников полноценного финансирования в рамках существующего бюджета МФТИ; 

1.5. Бенефициарами предлагаемого проекта должен быть либо институт, либо студенты, либо сотрудники, либо выпускники.

При этом проекты, удовлетворяющие этим критериям, будут иметь приоритет, если: 

1.6. Обладают мультиплицирующим эффектом – при небольших вложениях приносят ощутимую пользу МФТИ или запускают новую деятельность на его благо; 

1.7. Вовлекают большое количество потенциальных абитуриентов, студентов, сотрудников и выпускников в полезную для МФТИ деятельность;

1.8. Направлены на поддержание традиций и символики МФТИ; 

1.9. Способствуют росту узнаваемости и популярности Фонда в среде студентов, сотрудников, выпускников и партнёров МФТИ; 

1.10. Имеют команду, способную его реализовать.

2. Заявителями проектов могут быть студенты, сотрудники и выпускники МФТИ. При необходимости проекты могут быть направлены на экспертизу. 

3. Фонд не финансирует научные исследования, за исключением тех случаев, когда эта деятельность отдельно указана в целях формирования конкретного целевого капитала. Фонд не финансирует венчурные, инвестиционные и другие коммерческие проекты. 4. Часть доходов от целевых капиталов может быть распределена на покрытие административно-управленческих расходов Фонда, но не более 15 (пятнадцати) процентов суммы дохода от доверительного управления имуществом, составляющим целевой капитал. 5. Часть дохода от целевого капитала может быть реинвестирована – распределена на пополнение сформированного целевого капитала. 

Фонд существует, чтобы дать возможность реализовать проекты, которые не могут быть поддержаны из иных средств МФТИ в полном объеме.

Правила подачи заявки

Кто может подать заявку?

Заявителем может быть студент, аспирант, сотрудник или выпускник МФТИ.

Важно

• Фонд финансирует проекты, находящиеся исключительно в рамках уставной деятельности МФТИ и реализуемые через одно из подразделений МФТИ. Договоренность с руководителем подразделения является обязательным условием для рассмотрения заявки. Под проект будет создан ФЛС в рамках этого подразделения.
• Ваша заявка должна соответствовать Политике распределения фонда.

Как подать?

• Заявка подаётся в виде презентации на белом фоне, сохраненной в pdf, и файла с постатейной сметой на почту fund@phystech.edu. Тема письма: 2020 весна: Краткое название проекта_Ваша Фамилия. Название прикрепляемых файлов должно выглядеть так: "Краткое название проекта_Фамилия".
• Презентации проектов, одобренных к финансированию, могут быть размещены на сайте фонда.

Форма заявки

Смысловое наполнение заявки должно отражать следующие пункты:

1. Команда проекта (ФИО, должность, представление участников);

2. Краткое описание проекта;

3. Кто или что является благополучателем результата проекта? 

4. Актуальность. Зачем вам нужен этот проект, какую проблему он решает? 

5. Планируемый результат проекта:

• Непосредственный результат; 
• Как результат проекта влияет на развитие МФТИ и/или комьюнити вокруг него.

6. План реализации проекта, его этапы и их сроки.

7. Бюджет проекта:

• Общий бюджет проекта
• Сумма, запрашиваемая от ФЦК МФТИ;
• Есть ли софинансирование? В каком объеме и его источник? Укажите потенциальных партнеров, в том числе тех, которые поддерживают не только деньгами.
• Почему проект не может быть полностью профинансирован из бюджета МФТИ или иных источников?
• Прикрепите отдельным от презентации файлом таблицу с постатейной расшифровкой бюджета, в которой укажите, на какие статьи расходы вы запрашиваете денег у ФЦК

8. Долгосрочное развитие проекта

• Является ли проект разовой акцией или планируется его повторение на регулярной основе?
• Планируете ли вы в будущем искать другие источники финансирования?

9. Через какое подразделение МФТИ будет реализовываться финансирование проекта. Есть ли соответствующие договорённости с руководителем подразделения. В отдельных случаях мы можем запросить одобрение курирующего проректора. Укажите, кто будет заниматься документооборотом для оплаты счетов через МФТИ.

• ФИО и контакты руководителя проекта/подразделения, который будет подписывать ФЛС.
• ФИО и контакты ответственного исполнителя по проекту.

10. Как ваш проект будет способствовать популяризации деятельности ФЦК МФТИ среди студентов, сотрудников и выпускников, какие конкретные действия вы планируете для этого предпринять.

Отчет о реализации проекта

• После реализации проекта в течение одного месяца (для мероприятий - в течене одной недели) фонду предоставляется содержательный отчёт – презентация, который публикуется на сайте фонда. Содержание отчета должно соответствовать форме.
  
• Отчёт перед бухгалтерией МФТИ о потраченных средствах.